一、項(xiàng)目概述
為滿足醫(yī)院對(duì)空氣消毒的迫切需求,確保及時(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)地供應(yīng)欣天瑤空氣凈化消毒機(jī),特制定本實(shí)施方案。欣天瑤XTY-Y-1000型空氣消毒機(jī)采用高強(qiáng)度紫外線殺菌燈配合高效過濾器技術(shù),能有效殺滅空氣中的細(xì)菌、病毒等有害微生物,且達(dá)到 GB/T 16292-2010 醫(yī)藥工業(yè)潔凈室(區(qū))空氣潔凈度10000 級(jí)的要求,為醫(yī)院營(yíng)造良好健康的空氣環(huán)境。
二、供貨產(chǎn)品詳情
1,產(chǎn)品型號(hào):欣天瑤XTY-Y-1000型空氣凈化消毒機(jī)
2,數(shù)量:100臺(tái)
3,適用場(chǎng)景:醫(yī)院Ⅱ、Ⅲ類環(huán)境,如手術(shù)室、ICU、供應(yīng)室無(wú)菌區(qū),燒傷病房、嬰兒房、早產(chǎn)兒機(jī)產(chǎn)房、術(shù)后恢復(fù)室等;
三、供貨時(shí)間安排
1,訂單確認(rèn)階段:在收到訂單后的1個(gè)工作日內(nèi),與客戶取得聯(lián)系,詳細(xì)確認(rèn)訂單細(xì)節(jié),包括產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等信息,確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
2,備貨階段:依據(jù)訂單需求,3個(gè)工作日內(nèi)完成產(chǎn)品的調(diào)配和準(zhǔn)備工作。從公司位于江西南昌小蘭工業(yè)園富山一路297號(hào)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行貨物提取,嚴(yán)格檢查產(chǎn)品質(zhì)量和完整性,確保所供產(chǎn)品均為全新且未使用過的合格產(chǎn)品。
3,發(fā)貨階段:在確認(rèn)備貨完成后的15個(gè)工作日內(nèi),安排發(fā)貨。對(duì)于大量訂單,與專業(yè)物流公司合作,采用廂式貨車或集裝箱運(yùn)輸?shù)确绞?,并?gòu)買足額的貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),保障貨物在運(yùn)輸過程中的安全。
四、運(yùn)輸方式
物流運(yùn)輸:為確保貨物安全,我司將與西安專線物流公司合作,避開連鎖快運(yùn)公司中轉(zhuǎn)次數(shù),盡快減少貨物的周轉(zhuǎn)。根據(jù)貨物的數(shù)量和體積,選擇合適的運(yùn)輸工具,如廂式貨車、集裝箱等。在運(yùn)輸過程中,要求物流公司實(shí)時(shí)跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),并及時(shí)向客戶反饋。
五、安裝調(diào)試
1,人員安排:組建專業(yè)安裝團(tuán)隊(duì),成員包括技術(shù)工程師和安裝工人,明確各成員職責(zé)。技術(shù)工程師負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和問題解決,安裝工人負(fù)責(zé)具體安裝操作。
2,設(shè)備檢查:安裝前,對(duì)照設(shè)備清單檢查欣天瑤空氣凈化消毒機(jī)及配件是否齊全,查看設(shè)備外觀有無(wú)損壞,確保設(shè)備完好無(wú)損。
3,安裝環(huán)境確認(rèn):確認(rèn)安裝場(chǎng)所的空間大小、通風(fēng)條件、電源供應(yīng)等是否符合設(shè)備安裝要求。安裝位置應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、水源和強(qiáng)電磁干擾源,且便于設(shè)備的維護(hù)和操作。
4,設(shè)備調(diào)試:根據(jù)科室時(shí)間情況,設(shè)置好響應(yīng)工作模式及消毒凈化時(shí)間。
六、驗(yàn)收方案
1,驗(yàn)收依據(jù):產(chǎn)品采購(gòu)合同中規(guī)定的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量等要求。
2,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收期限:按消毒技術(shù)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,供方設(shè)備調(diào)試合格后,需方在 30 天內(nèi)對(duì)設(shè)備進(jìn)行終驗(yàn)收。
3,驗(yàn)收內(nèi)容
外觀檢查:查看設(shè)備外殼有無(wú)劃痕、變形、破損,顏色是否均勻,各部件連接是否緊密,標(biāo)識(shí)和銘牌是否清晰完整,包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等信息。
配件核對(duì):對(duì)照產(chǎn)品清單,檢查隨機(jī)配件是否齊全,如遙控器、說(shuō)明書、保修卡、電源線等,配件有無(wú)損壞或質(zhì)量問題。
功能驗(yàn)收:通過控制面板或遙控器,對(duì)設(shè)備的開關(guān)、風(fēng)速調(diào)節(jié)、模式切換(如自動(dòng)、手動(dòng)、睡眠模式等)、定時(shí)功能等進(jìn)行操作測(cè)試,檢查各項(xiàng)功能是否正常響應(yīng),操作是否便捷、靈敏。
4,驗(yàn)收不合格處理
記錄問題:詳細(xì)記錄驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目、問題描述及測(cè)試數(shù)據(jù)。 及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出整改措施及換貨等解決方案。
七、技術(shù)支持
為客戶提供說(shuō)明書、產(chǎn)品使用培訓(xùn)和技術(shù)支持,也可通過線上視頻指導(dǎo)、線下現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式,確??蛻裟軌蛘_使用和維護(hù)空氣消毒機(jī)。